Det allra vanligaste är att man jobbar internt med en rapport i Word. Men många jobbar också i CtrlPrint med rapporten producerad i InDesign. Det finns oxå andra verktyg som t ex de många även nya webbaserade.

Tycker du att det är mycket att hålla reda på? Från och med den 1 januari 2024 ska de största noterade bolagen (>500 anställda) samla in fullständiga data för att kunna skapa sin första ESRS-rapport i samband med årsredovisningen i början av 2025.

Om er kartläggning av värdekedjan och dubbla materialitetsanalys visar att klimatförändringarna är en väsentlig fråga, då behöver ni få koll på er scenarioanalys. Whatever it is, the way you tell your story online can make all the difference.

Många företag har policys och värderingar som säger att de ska spegla samhället i stort och att alla människor har lika värde, men när man läser deras hållbarhetsredovisningar lyckas få ens tillämpa denna mångfald på både kvinnor och män.

Dubbel materialitetsanalys – kanske väntar många med att ta fram den för att det verkar krångligt? Men det är inte svårare än att det handlar om att dokumentera hur vårt bolag påverkar omvärlden och hur omvärlden kommer att påverka vårt bolags lönsamhet. Och alla stora bolag behöver göra analysen 2024 eller 2025.

Är allt verkligen rätt, timmen före publicering?

Samarbete i kvartalsrapportstider är alltid en utmaning. Långa dagar, sena kvällar och flera som behöver arbeta i dokumentet samtidigt. Reglerna kräver en säker hantering av rapporten. Bara personer med behörighet ska komma åt dokumentet. Dessutom ska texter, siffror, grafer, illustrationer och bilder vara helt rätt. Hur gör man och hur gör andra?

Bolag som rapporterar utifrån IFRS måste följa reglerna i IAS 34 för kvartalsrapportens innehåll. Och glöm inte bort att kvartalsrapporten är ett bra tillfälle att också berätta om bolagets verksamhet och vision, affärsmodell och strategier, drivkrafter för lönsamhet i branschen och de egna drivkrafterna för försäljning och resultat.

Vår kollega Anna Ulinder som har jobbat som IR-chef i cirka 20 år delar med sig av sina råd till dig som ansvarar för bland annat finansiella rapporter och har begränsat med tid och resurser. Formulera equity-storyn, bestäm vilken information ni vill lyfta fram i rapporterna och jobba utifrån en realistisk kommunikationsplan.